การทำงานไม่ว่าอาชีพใดก็แล้วแต่จำเป็นต้องรู้จักหน้าที่ของตนเอง เพราะเมื่อรู้ว่าความสำคัญในหน้าที่คืออะไรการปฏิบัติงานย่อมออกมาดีอย่างไม่ต้องสงสัยเลย อาชีพผู้บริหารฝ่ายอาคารเองก็เหมือนกันเมื่อได้มีโอกาสก้าวขึ้นมาถึงตำแหน่งสูง ๆ แบบนี้ก็จำเป็นต้องรู้ว่าหน้าที่สำคัญของตนเองมีอะไรบ้างอย่างน้อย ๆ เวลาทำงานจะช่วยลดความผิดพลาดออกไปให้มากที่สุดด้วย ในอนาคตอันใกล้หรือความใฝ่ฝันของคนที่อยากทำตำแหน่งผู้บริหารฝ่ายอาคาร ร้านไทยจราจร จะขอแนะนำ 10 หน้าที่ของผู้บริหารฝ่ายอาคารว่าต้องทำอะไรบ้างเพื่อให้เกิดความเหมาะสมจนคนรอบข้างต้องรู้สึกว่าโชคดีมาก ๆ เมื่อมีคุณเข้ามารับหน้าที่ในตำแหน่งตรงนี้
1.ดูแลบริหารเกี่ยวกับเรื่องอาคารทั้งหมด – เป็นหน้าที่แรกซึ่งปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในฐานะการเป็นผู้บริหารฝ่ายอาคารก็ต้องเกี่ยวข้องกับการบริหารอาคารในทุก ๆ รูปแบบ ไล่ไปตั้งแต่การดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของอาคาร, มีการจัดสรรระบบต่าง ๆ อย่างเหมาะสม, ทำตามนโยบายของเจ้าของอาคาร เพื่อให้ภายในอาคารเกิดความสงบเรียบร้อย ไม่มีปัญหาใด ๆ ที่ต้องเกิดความวุ่นวายตามมา
2.แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น – ปัญหาภายในอาคารสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาด้วยจำนวนคนมากมายที่เข้ามาใช้งานร่วมกัน ดังนั้นเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นในฐานะการเป็นผู้บริหารฝ่ายอาคารจะต้องแก้ไขปัญหาดังกล่าวให้ออกมาดีที่สุด อีกเรื่องที่สำคัญคือต้องมีการรับฟังปัญหาพร้อมข้อคิดเห็นต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นพร้อมจัดการมองหาวิธีแก้ไขอย่างยุติธรรมและเป็นกลางมากสุดด้วย
3.ดูแลรักษาทรัพย์สินต่าง ๆ ภายในอาคารให้ใช้งานได้ดีเสมอ – การดูแลทรัพย์สินทุกชิ้นภายในอาคารนับเป็นหน้าที่สำคัญอีกเรื่องของผู้บริหารฝ่ายอาคาร เพื่อให้ผู้ใช้งานอาคารทุกคนสามารถทำทุกสิ่งได้ตามปกติ ไม่เกิดความเดือดร้อนตามมา เช่น หาก ไม้กระดกอัตโนมัติ ที่ร้านจอดรถเสียก็ดูว่าต้องซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่เพื่อให้กลับมาใช้งานได้อย่างเดิม เป็นต้น
4.เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เพื่อนำมาปรับใช้กับหน้าที่การงานเสมอ – การเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ คือเรื่องสำคัญที่ทุก ๆ ตำแหน่งจำเป็นต้องทำเช่นกันกับผู้ที่อยากทำตำแหน่งนี้หรือทำอยู่แล้ว เพราะการเรียนรู้ไม่มีที่สิ้นสุด เราทุกคนสามารถศึกษาทำความเข้าใจกับสิ่งที่เรายังไม่รู้ได้ตลอดเวลา การเปิดใจรับเรื่องเหล่านี้จะช่วยให้งานของคุณออกมาสมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น ยกตัวอย่างง่าย ๆ หากคุณยังไม่ค่อยเข้าใจสัญลักษณ์ต่าง ๆ ของ ป้ายจราจร ก็ควรศึกษาเอาไว้เพราะยังไงก็ต้องได้ใช้งานแน่
5.ดูแลเรื่องรายรับ – รายจ่าย ของอาคาร – เรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ ไม่เข้าใครออกใครอยู่แล้วอีกทั้งรายได้หลักของคุณก็มาจากรายรับ – รายจ่ายเหล่านี้ อีกหน้าที่สำคัญจึงเป็นเรื่องพึงปฏิบัติ อย่างการดูแลรายรับ เช่น ติดตามการเก็บค่าเช่าอาคาร, ค่าเช่าที่จอดรถรวมถึงค่าสาธารณูปโภคต่าง ๆ จากผู้เช่าอาคาร ส่วนรายจ่าย เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าประกันภัย ฯลฯ ซึ่งต้องดูแลให้ประหยัดที่สุดเพื่อสร้างผลประโยชน์ให้แก่เจ้าของอาคารและผู้อาศัยทุกคน
6.ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของฝ่ายต่าง ๆ – การเป็นผู้บริหารอาคารไม่ใช่ว่าจะดูแลแต่ตนเองกับผู้ใช้งานอาคารเท่านั้น แต่ยังจำเป็นต้องดูแลควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายต่าง ๆ ให้เป็นไปตามกรอบด้วย เช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายลานจอดรถมีการวาง กรวยจราจร ตามจุดที่กำหนดหรือไม่, ฝ่ายช่างไฟฟ้ามีการซ่อมแซมระบบไฟฟ้าที่เสียหายหรือยัง เป็นต้น รวมถึงมีการเรียกประชุมพร้อมตรวจเช็ครายงานของแต่ละฝ่ายอย่างสม่ำเสมอ
7.มีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามนโยบายของอาคารตามเหมาะสม – คำว่ากิจกรรมในที่นี้ก็มีด้วยกันหลากหลาย โดยผู้ทำตำแหน่งตรงนี้ต้องเป็นคนบริหารจัดการออกมาให้เหมาะสมที่สุด เช่น มีการจัดกิจกรรมซ้อมหนีไฟ, กิจกรรมตรวจสุขภาพ, กิจกรรมบริจาคโลหิต, ตลาดนัดทุกวันศุกร์ เป็นต้น สิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คนที่เช่าอาคารเกิดความรู้สึกดีและอยากอยู่กับอาคารนี้ไปนาน ๆ ด้วยการมีกิจกรรมน่าสนใจให้เข้าร่วมอยู่เสมอ
8.ประสานงานกับบุคคลภายนอกเมื่อมีเรื่องจำเป็น – การติดต่อประสานงานกับองค์กรภายนอกเป็นอีกเรื่องที่อยู่ในหน้าที่ เพราะหลาย ๆ โอกาสเราจำเป็นต้องใช้บุคลากรนอกอาคารของเรามาเป็นผู้ดำเนินการให้ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานของรัฐและเอกชน ดังนั้นการติดต่อประสานงานคือสิ่งสำคัญที่จะทำให้ผลงานนั้น ๆ ออกมาดี ไม่มีปัญหา
9.จัดทำรายงานพร้อมประชุมตามเหมาะสม – ตรงจุดนี้เป็นเรื่องระหว่างผู้บริหารอาคารกับเจ้าของอาคารที่ต้องมีการจัดทำรายงานส่งยื่นให้ในแต่ละเดือนว่ามีปัญหาใด ๆ หรือไม่ ในขณะเดียวกันก็มีการจัดประชุมเป็นระยะเพื่อตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น โดยการจัดทำรายงานต้องเขียนตามความเป็นจริง หรือหากพบเจอสิ่งผิดปกติก็ต้องบอกกล่าวในที่ประชุมเพื่อรีบแก้ไขทันที
10.พร้อมปฏิบัติหน้าที่ต่าง ๆ อย่างเหมาะสมเมื่อถึงเวลาจำเป็น – บางครั้งมันก็มีหน้าที่ต่าง ๆ อีกมากที่บรรดาผู้บริหารอาคารอาจต้องพบเจอโดยไม่รู้ตัว เช่น มีเรื่องร้องเรียนจากผู้ใช้อาคารว่าอยากได้ กระจกโค้งจราจร แบบเร่งด่วนเพราะมองฝั่งตรงข้ามไม่เห็น บางทีหากช่างติดตั้งไม่อยู่ ก็อาจต้องรีบจัดหาช่างจากภายนอกมาเร่งดำเนินการ
หน้าที่ทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญของคนที่อยู่ในตำแหน่งผู้บริหารฝ่ายอาคาร ซึ่ง ร้านไทยจราจร เชื่อว่าคนที่มีความสามารถมากพอในการทำตำแหน่งนี้จะสามารถทำได้อย่างไร้ปัญหาใด ๆ อย่างแน่นอน ขอเพียงแค่เชื่อมั่นในความสามารถของตนเองและทำมันออกมาอย่างเต็มที่ที่สุด ไม่ว่าปัญหาใดจะเกิดขึ้นก็ตาม ย่อมผ่านอุปสรรคได้อย่างไม่ยากเย็น
Block "content-bottom" not found
