แจก!! 8 สิ่งที่ต้องกำจัดทิ้ง หากคุณอยากให้บริษัท ลดต้นทุน!!

การลดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทเป็นสิ่งสำคัญที่ส่งผลต่อการอยู่รอดของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่ โดยเฉพาะในสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบันและการมีคู่แข่งทางธุรกิจที่มากยิ่งขึ้นกว่าในอดีต จึงจำเป็นที่ทุกบริษัทต้องปรับตัวให้ทันกับสถานการณ์มากขึ้น

  ในบทความนี้ ร้านไทยจราจร จึงได้รวบรวม 8 สิ่งที่คุณต้องกำจัดทิ้ง ถ้าต้องการให้บริษัทลดต้นทุนได้มากขึ้นมาฝากกัน ดังนี้

1.การจ้าง outsource

          มาทำงานในบางส่วนที่เป็น project ระยะสั้นหรืองานชั่วคราว เช่น หากคุณจะมีการจัด Event เปิดตัวสินค้า คุณไม่จำเป็นจะต้องเปิดแผนกใหม่หรือรับคนเพิ่มเพื่อทำงานในส่วนนี้ เพราะจะเป็นการลงทุนในระยะยาวที่มากเกินไป หรือหากคุณเป็นบริษัทที่ให้บริการเกี่ยวกับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แล้วต้องมีการจัดการเรื่องของบัญชีค่าใช้จ่ายซึ่งคุณไม่ถนัด ก็สามารถที่จะจ้างบริษัท outsource ที่ทำหน้าที่ด้านของการดูแลบัญชีและการออกบิลลูกค้าก็ได้ จะทำให้ลดค่าใช้จ่ายด้านของเงินเดือนและการดูแลเรื่องของสวัสดิการได้ ถ้าบริษัทที่จ้างทำผลงานได้เป็นที่น่าประทับใจคุณก็อาจจะต่ออายุสัญญาในราคาพิเศษได้อีก จึงให้ความคุ้มค่าและก็มั่นใจได้ในคุณภาพของงานดีด้วย

2.การจ้างพนักงานในบางตำแหน่งในรูปแบบของเด็กฝึกงาน

วิธีการนี้จะเป็นที่นิยมมากขึ้น โดยเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องใช้คนจำนวนมาก เช่น การทำธุรกิจด้านของวงการบันเทิง การจัดคอนเสิร์ต การจัด Event ที่ไม่จำเป็นจะต้องใช้ประสบการณ์มาก สามารถเรียนรู้และปฏิบัติตามสถานการณ์จริง ซึ่งบริษัทสามารถคิดค่าตอบแทนเป็นแบบเหมารายวัน หรืออาจเป็นสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ให้แก่ผู้ฝึกงาน ในด้านของผู้ฝึกงานก็จะได้ประสบการณ์เป็นโปรไฟล์ หรืออาจได้พบกับศิลปิน ดาราที่ชื่นชอบ (กรณีเป็นการจัดงานอีเว้นท์) หรือหากคุณทำบริษัทขายสินค้าเพื่อการจราจร ก็สามารถที่จะจ้างเด็กฝึกงานมาเป็นผู้ช่วยในการติดตั้งและบริการลูกค้า ซึ่งจะทำให้ได้เรียนรู้ทั้งงานบริการและคุณสมบัติของอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น โคมไฟถนนระบบโซล่าเซลล์ เสาแบ่งเลนถนน ที่จอดจักรยาน เกาะกลางถนนแบบเคลื่อนที่ได้ ฯลฯ 

3.การใช้ระบบอินเตอร์เน็ตสำหรับการใช้ติดต่อสื่อสารในองค์กร

เช่น การนัดประชุม การติดตามงาน ฯลฯ แทนการทำหนังสือเวียนที่เป็นกระดาษหรือการติดบอร์ด ซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองกระดาษและยังมีพื้นที่จำกัด และทำให้เกิดขยะที่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายในการกำจัดทิ้งด้วย 

4.การส่งอีเมลเชิญชวน หรือเอกสารประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ

ของทางบริษัทให้กับลูกค้า จะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ ซองจดหมาย ค่าซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์เอกสาร ค่าบริการจัดส่งจดหมาย หรือค่าจ้าง Messenger ซึ่งการสื่อสารด้วยระบบอินเตอร์เน็ตในปัจจุบันมีความเร็วมาก จะช่วยให้การติดต่อสื่อสารกับลูกค้ารวดเร็วขึ้นกว่าการส่งทางจดหมายมาก ขณะเดียววัน ทางลูกค้าก็จะสามารถตอบกลับและเสนอความคิดเห็น หรือร้องเรียนบริการต่าง ๆ ผ่านทางอีเมลได้ด้วยเช่นกัน ทำให้บริษัทก็สามารถที่จะรวบรวมข้อมูลเพื่อพัฒนางานบริการได้อย่างรวดเร็ว

5.การเลือกแพ็กเกจค่าบริการต่าง ๆ ที่เหมาะสม

      เช่น ค่าธรรมเนียมโปรแกรมคอมพิวเตอร์ Software ต่าง ๆ ซึ่งควรเลือกจ่ายแบบสำหรับบริษัทตามปริมาณการใช้จริงรายปี ที่จะทำให้โดยรวมเสียค่าใช้จ่ายถูกลงกว่าการจ่ายรายเดือน หรืออาจศึกษาโปรแกรมอื่น ๆ ที่สามารถใช้แทนกันได้ ที่เป็นแบบไม่มีค่าใช้จ่ายหรือคิดในอัตราค่าบริการต่ำกว่า ก็สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายธุรกิจได้

6.การขอต่อรองค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต

        ที่ใช้เพื่อจ่ายค่าสินค้าและบริการต่าง ๆ เป็นประจำของบริษัท หรือขอเพิ่มสิทธิพิเศษต่าง ๆ ซึ่งปัจจุบันมีบริษัทที่ให้บริการเครดิตเป็นจำนวนมาก สามารถต่อรองและเปรียบเทียบอัตราดอกเบี้ยบัตรเครดิต เพื่อเลือกใช้บริการได้ตามความต้องการมากขึ้น

7.ถ้ามีการสั่งสินค้าจากบริษัทซัพพลายเออร์เป็นประจำ

ก็ควรขอต่อรองราคาสินค้า โดยเฉพาะเมื่อซื้อสินค้าล็อตใหญ่ หรืออาจต่อรองเป็นการลดค่าใช้จ่ายในส่วนอื่น เช่น ถ้าคุณเป็นผู้รับเหมาที่มีการใช้ กรวยจราจร เป็นจำนวนมาก ก็ขอลดค่าใช้จ่ายในการสกรีนโลโก้ของบริษัทลงที่กรวย เป็นต้น 

8.การจ่ายเงินให้ supplier ให้เร็วยิ่งขึ้น

จะทำให้ได้สิทธิ์พิเศษ คือ ได้รับส่วนลดมากยิ่งขึ้น จากเดิมที่เป็นการจ่ายแบบเครดิตทำให้ไม่ได้ส่วนลด เปลี่ยนมาเป็นจ่ายด้วยเงินสดทันที ก็จะทำให้ได้ส่วนลด 5-10% จากผู้ผลิตสินค้าส่วนใหญ่ได้ วิธีนี้จึงช่วยให้คุณประหยัดต้นทุนของธุรกิจได้มากขึ้น

        การเลือกใช้สินค้าที่ตกรุ่น แต่ยังมีประสิทธิภาพดี เนื่องจากเครื่องใช้บางอย่างไม่จำเป็นจะต้องใช้นวัตกรรมรุ่นใหม่ล่าสุดสำหรับการใช้งานภายในบริษัท เช่น รถยนต์ประจำตำแหน่ง รถบรรทุกขนส่งสินค้าสำหรับพนักงานส่งของ โทรศัพท์มือถือสำหรับให้พนักงานบางตำแหน่งพกพาเพื่อการสื่อสารกับเจ้านายและลูกค้า ฯลฯ โดยเฉพาะเมื่อต้องมีการซื้อเป็นจำนวนมากสำหรับให้พนักงานหลายสิบคนขึ้นไป การซื้อสินค้าตกรุ่นก็อาจได้รับส่วนลดเพิ่มขึ้นอีกด้วย และควรมีการวางแผนเพื่อการจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า โดยเลือกเส้นทางที่สามารถลดระยะทางและเวลาได้ดีที่สุด และส่งได้หลายจุดในแต่ละเส้นทาง จะช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านน้ำมันเชื้อเพลิง การซ่อมบำรุงรถ การจ้างพนักงานขับรถ ฯลฯ ได้เป็นอย่างดี

จะเห็นได้ว่าทั้ง 8 วิธีที่ ร้านไทยจราจร ได้รวบรวมมานั้น เป็นสิ่งที่สามารถปฏิบัติได้จริงในทุก ๆ บริษัท หวังว่าจะช่วยทำให้สามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้นทำให้บริษัทมีกำไรในระยะยาวมากขึ้นด้วย