การรับสมัครงานที่ดีฝ่ายบุคคลคือผู้พิจารณาว่าคนไหนเหมาะไม่เหมาะกับการเข้ามาทำงานภายในองค์กร อย่างฝ่ายจัดซื้อที่ถือเป็นอีกตำแหน่งสำคัญในทุกหน่วยงานจำเป็นต้องมีคำถามที่ใช้ในการสัมภาษณ์เพื่อให้เกิดความเชื่อใจว่าเขาเหล่านั้นเข้ามาทำงานแล้วจะยิ่งช่วยให้บริษัทเจริญก้าวหน้า มีความน่าเชื่อถือที่ต้องเกี่ยวข้องกับเงิน ๆ ทอง ๆ ร้านไทยจราจร จะมาบอกว่า 10 คำถามสัมภาษณ์สำหรับการมองหาฝ่ายจัดซื้อที่เชื่อใจได้ต้องถามเกี่ยวกับอะไรบ้าง
1.แนะนำตนเองพร้อมประวัติการทำงานมาก่อน
ข้อแรกนี้อาจไม่ใช่เชิงคำถามแต่เป็นพื้นฐานของการสัมภาษณ์งานทั่วไป การให้แนะนำตัวเองไม่ใช่ว่าอยากรู้ เพราะในประวัติใบสมัครก็มีอยู่แล้ว เพียงแค่ต้องการดูท่าทางหรือการพูดจาของคน ๆ นี้ว่าเป็นอย่างไร มีความเชื่อมั่นในตัวเองมากน้อยแค่ไหน อย่าลืมว่าฝ่ายจัดซื้อต้องเจอกับคนจำนวนมาก หากเริ่มต้นยังไม่เชื่อมั่นในตนเองก็ยากที่จะทำงานออกมาได้ดีดังที่บริษัทต้องการ
2.หัวใจของการทำงานจัดซื้อคืออะไร
เป็นคำถามที่อาจดูเหมือนตอบง่ายแต่จริง ๆ จัดว่ายากพอสมควร เพราะคนที่จะเข้ามาเป็นฝ่ายจัดซื้อที่น่าเชื่อถือต้องรู้หัวใจของการทำงานจัดซื้อว่าคืออะไร ไม่ใช่แค่การเข้ามารับตำแหน่งทำหน้าที่ไปวัน ๆ แบบนี้ไม่มีความกระตือรือร้นใด ๆ ทั้งสิ้น จนโอกาสจะทำให้งานออกมาสำเร็จเป็นไปได้ยาก
3.รู้จักการจัดทำ forecast ดีแค่ไหน
จะว่าไปการทำ forecast คืองานหลักและงานสำคัญระดับต้น ๆ ที่ฝ่ายจัดซื้อต้องทำให้เป็น หากการทำ forecast ผิดพลาด เช่น ไม่ได้สั่งซื้อ เทปกันลื่น เข้ามาใช้งานตามความเหมาะสมอาจทำให้ไลน์งานเกิดความเสียหาย ซึ่งส่งผลกระทบเข้าอย่างจังกับบริษัท คำถามนี้จึงเป็นตัววัดในระดับหนึ่งเลยว่าควรรับคน ๆ นี้มาทำงานฝ่ายจัดซื้อหรือไม่ ถ้ารับตอบได้ดีโอกาสมีสูงมาก
4.จัดการอย่างไรหากมีคนมาเสนอเงินใต้โต๊ะให้
เรื่องเงินใต้โต๊ะเป็นสิ่งที่อยู่คู่กับฝ่ายจัดซื้อแบบแยกกันไม่ออก เพราะฝ่ายขายบริษัทใดก็อยากได้ยอดกันทั้งนั้น คราวนี้หากต้องการให้ขายออกอาจมีแบ่งเปอร์เซ็นต์ให้จัดซื้อ ตรงนี้เป็นคำถามวัดใจในเรื่องความน่าเชื่อถือว่าผู้สมัครจะจัดการปัญหาอย่างไร ไม่ใช่แค่การฟังคำตอบ (เพราะใคร ๆ ก็ต้องตอบว่าไม่รับ) แต่ต้องฟังน้ำเสียงและท่าทางประกอบด้วย จึงจะทำให้เกิดความเชื่อมั่นในตัวมากขึ้น
5.รับมือกับความกดดันทั้งภายในและภายนอกได้ดีหรือไม่
ความกดดันที่ฝ่ายจัดซื้อต้องเผชิญมีด้วยกันหลายรูปแบบทั้งภายนอกและภายใน เช่น ฝ่ายบัญชีอาจรู้สึกว่าทำไมสินค้าแพง, ฝ่ายผลิตมองว่าสินค้าไม่ได้มาตรฐาน หรือซัพพลายเออร์ไม่ส่งของให้ตามกำหนด ฯลฯ การถามคำถามข้อนี้เป็นการพิสูจน์หัวใจอย่างหนึ่งว่าผู้สมัครให้ความมั่นใจได้มากน้อยแค่ไหนว่าเข้ามาทำงานแล้วจะรับมือเรื่องต่าง ๆ ได้ดี มีความน่าเชื่อใจต่อการทำงาน
6.ชื่นชอบงานที่ต้องติดต่อกับผู้คนหรือไม่
เป็นคำถามต่อเนื่องมาจากคำถามก่อนหน้า คือฝ่ายจัดซื้อหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องพูดคุยกับผู้คนมากหน้าหลายตา เช่น วันนี้มีคนเข้ามาเสนอขาย เครื่องตรวจจับโลหะ พรุ่งนี้มีคนเข้ามาเสนอขาย ชุดเอี๊ยมกันน้ำ เป็นต้น หากไม่ชอบงานที่ต้องเจอคน ก็คงทำงานจัดซื้อได้ยากเหมือนกัน
7.มีวิธีปฏิเสธผู้ขายที่โน้มน้าวได้เก่งอย่างไร
บางทีสินค้าของผู้ขายนั้นอาจไม่ได้ดีหรือยังไม่เป็นที่ต้องการของบริษัทในตอนนี้ แต่ด้วยความพูดเก่งของคนขายทำให้บางคนในฐานะฝ่ายจัดซื้อพูดไม่ออกจนต้องยอมซื้อส่งผลให้บริษัทเสียเงินโดยใช่เหตุ คำถามนี้จึงเป็นอีกคำถามวัดใจ หากปฏิเสธเป็น รู้เทคนิคที่ดีย่อมทำให้เกิดความเชื่อใจได้ระดับหนึ่งว่าบริษัทไม่ต้องเสียเงินจากเรื่องไม่จำเป็น
8.ตำแหน่งงานจัดซื้อที่ดีควรทำงานแบบไหน
เป็นคำถามเชิงลองภูมิแต่ทำให้ผู้สัมภาษณ์เห็นถึงมุมมองต่าง ๆ เกี่ยวกับคนสมัครงานได้อย่างดี คือสไตล์การตอบคำถามของแต่ละคนย่อมไม่เหมือนกันอยู่แล้ว คำถามนี้จึงมองไปยังทัศนคติต่อการทำงานมากกว่า หากมีทัศนคติที่ดีก็หมายถึงมีความน่าเชื่อใจในระดับหนึ่งแน่ ๆ
9.หากมีคนเอาเงินให้คุณฟรี ๆ 1 ล้านบาท แลกกับการต้องซื้อสินค้าคุณภาพแย่เข้ามาจะเลือกอะไร
เป็นคำถามวัดใจที่เชื่อเถอะว่าใครก็ต้องตอบไม่รับเงิน (แต่ความจริงหากมีคนเสนอแบบนี้จะทำหรือไม่นั้นเป็นอีกเรื่อง) คำถามนี้ออกเชิงจิตวิทยาต้องการดูความคิด ความรู้สึก การตอบสนองของผู้สมัครว่าคิดเห็นอย่างไร ค่าเงินอาจดูไกลตัวไปหน่อยแต่ทำให้มองเห็นถึงปฏิกิริยาตอบโต้กับคำถามแค่นี้ก็ชัดเจนพอแล้ว
10.ต้องการแสดงความคิดเห็นอะไรเพิ่มเติมหรือไม่
เป็นคำถามสุดท้ายที่ควรถามแม้ดูธรรมดา เพราะถ้าอยากได้คนจัดซื้อที่น่าเชื่อใจเวลาเปิดโอกาสให้แสดงความคิดเห็นเขาจะมีมุมมองใหม่ ๆ มานำเสนอจนรู้สึกว่าน่าแปลก เช่น ควรซื้อ เปลสนาม มาติดเอาไว้เผื่อต้องใช้งานด่วนยามเกิดอุบัติเหตุ เป็นต้น อาจเป็นเรื่องที่เราคาดไม่ถึงแต่เขามองเห็น
คำถามที่จะใช้สัมภาษณ์หาฝ่ายจัดซื้อที่น่าเชื่อถือได้ ร้านไทยจราจร ได้ระบุเอาไว้ชัดเจน ใครเป็นฝ่ายบุคคลหรือต้องสัมภาษณ์งานเพื่อรับสมัครบุคลากรฝ่ายจัดซื้อ ลองนำไปใช้ดู มีสิทธิ์ได้คนคุณภาพเข้ามาร่วมงานด้วยแน่ ๆ
Block "content-bottom" not found
Block "catalog-trafficfence" not found
