ต้องยอมรับว่าเรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ เป็นเรื่องไม่เข้าใครออกใคร ขนาดสายเลือดอย่างพ่อแม่พี่น้องยังตัดกันขาดได้ไม่แปลกที่เรามักเห็นข่าวว่ามีลูกน้องโกงเงินของบริษัทจนร่ำรวยไปเปิดกิจการของตนเอง อย่างธุรกิจลานจอดรถให้เช่าเองก็ต้องเข้าใจว่าไม่ใช่แค่เราคือผู้ดูแลในทุก ๆ เรื่อง แต่ต้องมีลูกน้องเข้ามาช่วยเหลือโดยเฉพาะเกี่ยวกับการเงินรายรับ รายจ่ายต่าง ๆ แม้เราจะไว้ใจมากแค่ไหนแต่ก็อย่างที่บอกว่าเงินทองไม่เข้าใครออกใคร ร้านไทยจราจร จึงจะขอแนะนำวิธีป้องกันเพื่อไม่ให้ลูกน้องมาโกงเงินในธุรกิจลานจอดรถให้เช่าของเรา
1.ออกกฎให้มีการแจ้งรายรับ – รายจ่าย ทุกครั้ง
เรื่องแรกคือต้องมีการออกกฎอย่างชัดเจนว่าเรื่องเกี่ยวกับรายรับรายจ่ายทุกอย่างของธุรกิจจะต้องทำการแจ้งให้ทราบอยู่เสมอ เช่น จะเบิกเงินซื้อ ยางชะลอความเร็ว อันใหม่เพราะอันเก่าพังก็ต้องบอกให้ชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายเท่าไหร่, มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อจ้างช่างมาเปลี่ยน กระจกโค้งจราจร, ได้รับเงินจากเจ้าของรถที่ขับชน ไม้กั้นอัตโนมัติ พังเสียหาย, จ่ายเงินซื้อ กรวยจราจร ใหม่ทั้งหมด เป็นต้น วิธีนี้จะทำให้ลูกน้องรู้สึกถึงความเคร่งครัดด้านการเงินจนไม่กล้าโกง
2.จ้างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีมาทำการตรวจสอบเสมอ
หลายธุรกิจเลือกจ้างเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีมาทำการตรวจสอบบัญชีเป็นประจำ วิธีนี้ก็สามารถนำไปใช้ได้เหมือนกัน อาจต้องลงทุนหน่อยแต่เพื่อผลประโยชน์ในระยะยาวของตนเองยังไงก็มองว่าคุ้ม หากเทียบการจ้างครั้งหนึ่งใช้เงินไม่เท่าไหร่กับการโดนโกงเป็นประจำทุกเดือนจนบริษัทขาดทุน ดูแล้วอย่างแรกน่าจะดีกว่าหลายเท่าเลย
3.จ่ายค่าแรงและโบนัสอย่างเหมาะสม
วิธีต่อมาเปรียบเสมือนการให้ใจกับลูกน้องด้วยการจ่ายค่าแรงอย่างเหมาะสมรวมถึงทุก ๆ ปี ก็มีโบนัสหรือเงินพิเศษให้ตามโอกาส ถือว่าซื้อใจรวมถึงไม่ทำให้ลูกน้องคิดร้ายกับเราในเรื่องเงิน ๆ ทอง ๆ อีกด้วย เป็นวิธีละมุนละม่อมที่ไม่ทำให้คนตั้งใจทำงานรู้สึกโดนจับผิดมากเกินไปทั้ง ๆ ที่เขาคงไม่ได้คิดโกงตั้งแต่แรกอยู่แล้ว
4.ติดตั้งกล้องวงจรปิดในทุกจุดที่มีพนักงานทำงาน
การติดตั้งกล้องวงจรปิดจะช่วยบันทึกภาพการทำงานต่าง ๆ เอาไว้เป็นหลักฐานชั้นดีหากเกิดการโกงขึ้นจริง ๆ และเมื่อลูกน้องหลายคนเห็นว่าในห้องทำงานของตนเองมีกล้องวงจรปิดติดตั้งอยู่ การกระทำเรื่องทุจริตจะลดลงมากเพราะเกรงว่าโดนจับได้ขึ้นมา มันไม่คุ้มแน่เพียงแค่ต้องการเงินอย่างผิด ๆ
5.ทำงานให้ลูกน้องเห็นอยู่เสมอ
วิธีนี้เหมือนกับเป็นการสร้างตัวอย่างขึ้นมาให้เห็นกันว่าในฐานะการเป็นเจ้านายไม่ใช่วัน ๆ จะนั่งชี้นิ้วสั่งงานเพียงอย่างเดียว แต่มีการปฏิบัติงานในส่วนต่าง ๆ ให้ลูกน้องเห็นจนเกิดความรู้สึกประทับใจที่มีเจ้านายดี ๆ แบบนี้ เมื่อเขารู้สึกดี โอกาสที่จะมาโกงเงินก็น้อย แถมยังรู้ด้วยว่ากว่าจะมีเงินมาสร้างธุรกิจทั้งทีไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ถือเป็นการซื้อใจอีกวิธีที่ได้ผลยอดเยี่ยมเสมอหากต้องการให้คนรักและปฏิบัติเหมือนองค์กรเป็นบ้านของตน
6.สืบค้นประวัติก่อนเข้ารับทำงานเลย
วิธีนี้เหมือนตัดไฟตั้งแต่ต้นลมคือก่อนเข้ารับทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวกับเงินหรือตำแหน่งที่มีโอกาสโกงเงินได้ให้ทำการเช็คประวัติอย่างละเอียดก่อนเข้ารับทำงานเสมอ หากพบว่าเคยมีเรื่องราวเกี่ยวกับการทุจริต ก็ต้องรับสภาพว่าไม่สามารถทำงานให้กับเราได้ แต่ถ้าไม่มีประวัติใด ๆ ก็อย่าลืมสัมภาษณ์งานแล้วจับสังเกตพฤติกรรมอีกครั้งก่อนรับเข้าทำงาน
7.มีการสร้างระบบไอทีช่วยป้องกัน
สมัยนี้อะไรก็ดูเป็นเรื่องง่ายไปหมดเมื่อโลกเข้าสู่ยุคดิจิตอล เราก็ใช้เทคโนโลยีตรงนี้เชื่อมต่อเข้ากับการทำงานของเราด้วย เช่น มีการสร้างระบบลิงค์ข้อมูลทุกอย่างเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของเรา มีการป้องกันระบบว่าก่อนการโอนเงินไปบัญชีต่าง ๆ ต้องผ่านการตรวจสอบจากผู้มีอำนาจ เป็นต้น การเลือกใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีจะยิ่งทำให้ลดความเสี่ยงการโดนโกงง่ายขึ้น
8.สร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกน้อง
หากลูกน้องคิดในฐานะแค่เป็นหัวหน้าโอกาสอยากโกงก็สูงแต่ถ้าเขาคิดว่าเป็นทั้งหัวหน้าและที่ปรึกษาในด้านต่าง ๆ จะไม่อยากทำเรื่องเหล่านี้แน่ เปรียบเหมือนกับคนรู้จัก สนิทสนมกันจะให้ทำไม่ดีต่อกันคงยากน่าดู
9.พยายามสังเกตพฤติกรรมของลูกน้องแต่ละคน
หากคนไหนจากเคยหน้าตาสดใส ยิ้มแย้ม กลายเป็นคนหน้าตาบึ้งตึง เครียดตลอดเวลา ก็ลองสอบถามดูเผื่อจะมีปัญหาอะไร หากช่วยเหลือได้ก็ช่วย บางครั้งเขาอาจไม่ได้อยากโกงแต่ด้วยปัญหาที่พวกเขาเจอ อาจทำให้เขาคิดหาเงินจากทางอื่นไม่ออก นอกจากการโกงเงิน แต่ถ้าเราเข้าช่วยเหลือก่อน เรื่องไม่ดีก็จะไม่เกิด
10.ปลูกฝังค่านิยมสุจริตเอาไว้
การปลูกฝังสามารถทำได้หลายวิธี เช่น เวลามีประชุมก็พูดเรื่องการทำงานที่ดี พูดถึงค่าตอบแทน หรือพูดให้เห็นภาพว่าการโกงเงิน ทุจริต มีโทษหนัก เป็นต้น การปลูกฝังสิ่งเหล่านี้จะช่วยป้องกันการโดนโกงได้
10 วิธีที่ ร้านไทยจราจร บอกมานี้ เป็นทางที่จะช่วยป้องกันการโดนโกงเมื่อเลือกทำธุรกิจลานจอดรถให้เช่าได้ ในฐานะการเป็นเจ้าของไม่ใช่ดูแค่เรื่องความปลอดภัยหรือเรื่องการให้บริการลูกค้าอย่างเดียว ลูกน้องที่ช่วยเราทำงานจนธุรกิจเติบโตขึ้นมาได้แบบนี้ก็ต้องเอาใจใส่พวกเขาให้มากเช่นกัน
Block "content-bottom" not found
Block "catalog-trafficfence" not found
