ฝ่ายงานจัดซื้อห้ามพลาดกับหลักการสรรหา เครื่องหมายจราจร เพื่อความคุ้มค่า

          หน้าที่หนึ่งที่สำคัญของฝ่ายงานจัดซื้อก็คือการสรรหาพัสดุที่มีทั้งคุณภาพ ได้มาตรฐาน และมีราคาที่เหมาะสม หรืออาจพูดสรุปได้ว่างานของฝ่ายจัดซื้อก็คือการทำหน้าที่ซื้อของให้คุ้มค่าใช้จ่ายมากที่สุด ดังนั้นแล้วสำหรับการสรรหา เครื่องหมายจราจร เพื่อการใช้งานในภารกิจต่าง ๆ ของหน่วยงานต้นสังกัด จึงจำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงหลักของความเหมาะสมและความคุ้มค่าในเชิงการใช้งานเป็นสำคัญ ซึ่งสิ่งที่ฝ่ายงานจัดซื้อจะมองข้ามไม่ได้เลยก็คือรูปแบบและมาตรฐานของเครื่องหมายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจราจร

การทำความเข้าใจกับมาตรฐานของป้ายและสัญญาณจราจร

         สิ่งสำคัญข้อแรกสำหรับผู้ที่มีหน้าที่ในการจัดซื้อ ป้ายจราจร ที่จะต้องทราบก็คือเรื่องของมาตรฐานของป้าย และข้อกำหนดสำคัญอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อที่จะให้ได้มาซึ่งป้ายที่ได้ตามมาตรฐาน ที่ตรงทั้งตามข้อกำหนดและสามารถที่จะนำไปใช้งานได้อย่างเหมาะสมต่อไป

การแบ่งประเภทของป้ายจราจร

ตามหลักการแล้ว ป้ายที่ถูกใช้ในงานจราจร จะมีการแบ่งออกเป็น 3 ลักษณะตามการใช้งาน คือ 

• ป้ายแบบที่ 1 ป้ายบังคับ ที่จะถูกใช้เพื่อสื่อให้ผู้สัญจรได้ทราบถึงข้อบังคับ ข้อห้าม และคำสั่งที่ผู้ใช้รถใช้ถนนจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด 
• ป้ายแบบที่ 2 คือ ป้ายเตือน เป็นป้ายที่ต้องการสื่อให้ผู้ขับขี่ยานพาหนะได้เกิดความตระหนักและระมัดระวังการใช้ถนนให้มากขึ้นในพื้นที่นั้น ๆ เพื่อเป็นการป้องกันและลดความเสี่ยงโอกาสในการเกิดอุบัติเหตุ 
• ป้ายแบบที่ 3 ก็คือ ป้ายแนะนำ เป็นการสื่อให้ผู้ขับขี่ได้ทราบถึงทิศทางของการเดินทางไปยังจุดหมาย หรือเป็นป้ายบอกทาง ป้ายแจ้งข่าวสารการเดินทาง เพื่อความปลอดภัยและการเดินทางที่สะดวกมากยิ่งขึ้น

มาตรฐานในการออกแบบป้ายจราจร

ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ส่งผลต่อความปลอดภัยในการใช้รถใช้ถนนเป็นอย่างมาก และเป็น วิธีลดอุบัติเหตุ ที่ได้ผล ซึ่งฝ่ายงานจัดซื้อจะต้องเข้าใจถึงหลักในการออกแบบป้ายจราจรเพื่อให้ทราบถึงข้อกำหนดที่สำคัญต่าง ๆ กับคุณสมบัติของป้าย เช่น

• ป้ายที่เหมาะสมควรจะเป็นป้ายที่ผู้ขับขี่หรือผู้ที่สัญจรไปมาในบริเวณพื้นที่นั้น ๆ จะสามารถมองเห็นป้ายและสัญญาณได้อย่างชัดเจน ทั้งในเวลากลางวันและในเวลากลางคืน
• ป้ายควรจะมีการออกแบบให้สามารถที่จะอ่านออกได้ดี ซึ่งคำว่าอ่านออกได้ดีในที่นี้ หมายถึง ขนาดของตัวอักษรของป้ายจะต้องสามารถอ่านออกและเข้าใจได้ โดยผู้ขับขี่จะต้องสามารถอ่านและปฏิบัติตามได้ในเวลาอันสั้น ผ่านตัวอักษร ข้อความสั้น ที่สามารถทำให้เกิดความเข้าใจได้ในเวลาอันรวดเร็ว

          การกำหนดสีและรูปร่างของป้าย ตามหลักการแล้วในการกำหนดสีและรูปร่างของป้ายจราจรจะมีการกำหนดมาตรฐานเอาไว้อย่างชัดเจน ดังนั้น ทางฝ่ายงานจัดซื้อจึงต้องเข้าใจถึงข้อกำหนดด้านนี้ให้ชัด ไม่ว่าจะเป็นขนาด ข้อความ เส้นขอบของป้าย อัตราการส่องสว่างและการสะท้อนของแสง และสัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อให้ป้ายที่จะถูกนำไปใช้งานได้รับการติดตั้งตามมาตรฐานตรงกับการสัญจรในเส้นทางอื่นอย่างถนนสายหลัก ซึ่งจะช่วยให้ผู้ขับขี่สามารถใช้ทางและจดจำป้ายประเภทต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น

ความคุ้มค่าที่มากกว่าแค่เรื่องของตัวเงิน

         นอกเหนือจากที่ฝ่ายงานจัดซื้อจะต้องดูเรื่องของความคุ้มค่า เหมาะสม ในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับราคาแล้ว อีกเรื่องที่สำคัญก็คือการพิจารณาถึงประโยชน์และความคุ้มค่าในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่ตัวเงินเพียงอย่างเดียวด้วย ไม่ว่าจะเป็นการลดโอกาสของการเกิดอุบัติเหตุและการแก้ไขปัญหารถติด

• การลดโอกาสในการเกิดอุบัติเหตุ เพราะอุบัติเหตุเพียงครั้งเดียว อาจนำมาซึ่งความสูญเสียในชีวิตและทรัพย์สินที่ไม่สามารถประเมินราคาได้ ดังนั้นแล้ว วิธีลดอุบัติเหตุ ที่ดี ก็คือการจัดซื้ออุปกรณ์จราจร ป้าย และสัญญาณไฟที่ได้มาตรฐาน เพื่อให้ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลความปลอดภัยได้อุปกรณ์ที่จำเป็นที่มีคุณภาพไปใช้งานต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
• การจัดการและแก้ไขปัญหารถติด ไม่ใช่แค่อุบัติเหตุเพียงอย่างเดียวที่จะนำมาซึ่งการสูญเสีย แต่ยังรวมไปถึงปัญหาการจราจรในรูปแบบอื่นด้วยเช่นกัน โดยเฉพาะกับปัญหารถติดที่หากได้เกิดขึ้น ณ จรงจุดใดของการสัญจร ก็จะทำให้เกิดการเสียเวลา ค่าใช้จ่าย และยังเป็นจุดเสี่ยงที่จะเกิดอุบัติเหตุด้วย ซึ่งอุปกรณ์จราจรที่ได้มาจากการจัดซื้อผ่านความเข้าใจในหลักการและมาตรฐานของป้ายและสัญลักษณ์ที่ถูกต้อง จะช่วยลดโอกาสการเกิดของปัญหาได้เป็นอย่างดี นับว่าเป็นอีกหนึ่งความคุ้มค่าที่ทุกคนควรให้ความสำคัญไม่แพ้กัน

การนำไปใช้งานกับประเด็นที่ไม่อาจมองข้าม

         ถึงแม้ว่าหน้าที่หลัก ๆ ของงานจัดซื้อ จะเป็นการรับผิดชอบการสรรหา สัญญาณไฟจราจร อุปกรณ์จราจร หรือป้ายประเภทต่าง ๆ ที่เมื่อได้มาแล้วก็ถือว่าจบงาน แต่ก็ยังมีประเด็นสำคัญอื่นที่คนที่ทำงานด้านการจัดซื้อควรที่จะให้ความใส่ใจด้วย โดยเฉพาะเรื่องของการติดตั้งอุปกรณ์ การใช้งานและการดูแลรักษา

• การติดตั้งในจุดที่เหมาะสม ภายหลังจากที่ฝ่ายจัดซื้อทำการส่งมอบอุปกรณ์จราจรให้แก่ผู้มีหน้าที่นำไปใช้งานต่อแล้ว ควรมีการจัดการเรื่องของการช่วยฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการนำอุปกรณ์จราจรต่าง ๆ ไปใช้งานด้วย โดยเฉพาะในส่วนของการนำอุปกรณ์ไปติดตั้งไว้ในจุดที่เหมาะสม ถูกต้องตามหลักการของมาตรฐานด้านงานจราจร ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการเกิดอุบัติเหตุและแก้ปัญหารถติดได้จริงตามวัตถุประสงค์การใช้งาน รวมไปถึงควรวิเคราะห์ความจำเป็นว่า ณ ปัจจุบันจะยังมีจุดไหนที่ต้องการอุปกรณ์เพิ่มหรือไม่ เพื่อการดูแลงานจราจรที่ดีที่สุดของพื้นที่ที่ส่วนงานหรือบริษัทรับผิดชอบอยู่
• การดูแลรักษาและค่าใช้จ่ายที่จะตามมา อุปกรณ์จราจร หรือ สัญญาณไฟจราจร ต่าง ๆ นั้น ล้วนแต่เป็นสิ่งที่ซื้อมาแล้วจำเป็นที่จะต้องได้รับการดูแลที่ดี อีกทั้งต้องมีการใช้งานที่ถูกต้อง เหมาะสม รวมไปถึงการดูแลรักษา ข้อนี้ฝ่ายงานจัดซื้อสามารถที่จะขอคำปรึกษาจากบริษัทที่จัดจำหน่ายอุปกรณ์จราจรได้ ว่าอุปกรณ์แต่ละประเภทนั้นมีวิธีการใช้ที่ถูกต้องอย่างไร รวมไปถึงการดูแลรักษาเพื่อประสิทธิภาพและอายุการใช้งานของอุปกรณ์ ให้แต่ละรายการค่าใช้จ่ายเป็นการลงทุนที่ค้มค่ามากที่สุด ไม่เช่นนั้นแล้วจะเกิดค่าใช้จ่ายตามมาอีกมาก

ปัจจัยสำคัญกับการเลือกซื้อเพื่อความคุ้มค่าที่มากกว่า

          อีกหนึ่งประเด็นสำคัญที่จะช่วยให้การสรรหา ป้ายจราจร ของฝ่ายจัดซื้อเกิดความคุ้มค่าได้มากที่สุด ก็คือเรื่องของการมองหาหรือเลือกซื้ออุปกรณ์จราจรจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญ และวางใจได้ในมาตรฐานการให้บริการหลังการขาย

• การเลือกซื้อจากบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญ ไม่ว่าจะเป็นการจัดซื้ออุปกรณ์จราจรประเภทใด จะเป็นรายการใช้จ่ายด้วยจำนวนเงินที่สูง หรือเป็นการจัดซื้อเพื่อหาอุปกรณ์ในกิจการพิเศษ สิ่งสำคัญที่ฝ่ายจัดซื้อจะต้องพิจารณาให้ดีนอกเหนือจากการหาอุปกรณ์จราจรที่ได้มาตรฐานแล้ว ก็คือการเลือกซื้ออุปกรณ์ดังกล่าวจากบริษัทตัวแทนจำหน่ายที่มีความเชี่ยวชาญ ซึ่งจะช่วยการันตีคุณภาพของสินค้าและความพร้อมในการจัดการอุปกรณ์จราจรได้ตรงตามความต้องการ และได้มาตรฐานตามข้อกำหนดด้านป้ายจราจรและสัญญาณไฟครบทุกข้ออีกด้วย
• บริการหลังการขายที่ตอบโจทย์องค์กร อย่างที่ทราบกันดีแล้วว่าหน้าที่ในงานของฝ่ายจัดซื้อไม่ได้จบแค่การซื้อของที่ได้คุณภาพเท่านั้น สิ่งที่เราต้องดูแลอีกอย่างเพื่อให้ทุก ๆ การจัดซื้อเกิดความคุ้มค่ามากที่สุด กับการรักษาไว้ซึ่งประโยชน์สูงสุดขององค์กรหรือบริษัท นั่นคือการมองหาตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์จราจรที่จะสามารถส่งมอบบริการหลังการขายได้อย่างมืออาชีพ โดยสิ่งที่ต้องดูก็คือความสามารถในการส่งทีมงานเข้ามาสนับสนุนการติดตั้งหรือดูแลรักษา การสอนการใช้งาน และบริการหลังการขายในรูปแบบต่าง ๆ อย่างครบวงจร