โดยทั่วไปแล้วคลังสินค้าก็ไม่ได้อยู่ใกล้พื้นที่การผลิตหรือสำนักงานใหญ่ของเจ้าของกิจการ ยิ่งในกรณีที่มีคลังสินค้าหลายสาขาก็ยิ่งยากต่อการควบคุมดูแลให้ทั่วถึง เนื่องมาจากระยะที่ห่างไกลกัน เทคนิคหรือวิธีการบริหารคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญเป็นอย่างมาก ซึ่งเทคนิคในการบริหารคลังสินค้าที่มีระยะไกลนั้น การตรวจนับสินค้าที่ถูกต้องและรวดเร็วนั้นนับว่ามีความสำคัญมาก การจัดหาสินค้าเพื่อจัดส่งสามารถทำได้ทันที หรือหากสินค้าใกล้หมดแล้วก็ต้องสามารถทำการจัดซื้อได้อย่างรวดเร็วทันการณ์ ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างเต็มที่ เพิ่มโอกาสในการแข่งขันให้ผู้ประกอบการได้ดี แต่ทั้งนี้ก็ต้องอาศัยการจัดการที่ดีด้วย เพราะเมื่อคลังสินค้าอยู่ในระยะทางไกล ย่อมต้องมีเวลาที่สูญเสียในการเคลื่อนย้ายสินค้า และยังทำให้เสียเวลาที่จะเดินทางไปตรวจสอบบ่อย ๆ ร้านไทยจราจรขอแนะนำวิธีการบริหารคลังสินค้าที่อยู่ในระยะทางไกล ๆ ตามวิธีการต่าง ๆ ต่อไปนี้
1.การใช้โปรแกรมควบคุมบริหารคลังที่มีประสิทธิภาพ โปรแกรมบริหารคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถควบคุมการจัดการภายในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะอยู่ในระยะที่ห่างไกลกันก็ตาม ซึ่งในปัจจุบันโปรแกรมที่ใช้ควบคุมคลังสินค้าก็มีหลากหลายรูปแบบให้เลือกใช้บริการ ผู้ประกอบการเพียงเลือกโปรแกรมที่เหมาะกับรูปแบบสินค้าและวิธีการทำงานก็จะช่วยให้การบริหารคลังสินค้ามีประสิทธิภาพที่ดีได้แล้ว โปรแกรมบริหารคลังที่ดีควรบอกยอดสินค้าคงเหลือในคลังได้อย่างชัดเจน สามารถบอกได้ว่าสินค้าที่จัดเก็บนั้นเข้ามาวันใดเป็นปริมาณเท่าใด หรือหากสินค้ามีวันหมดอายุก็ต้องแจ้งเตือนได้ด้วยเพื่อให้จัดการได้อย่างเหมาะสม หรือหากสินค้ามีลักษณะใกล้หมดแล้วก็จะมีการขึ้นสัญญาณเตือนให้ผู้บริหารคลังสินค้าทราบเพื่อจัดหาสินค้ามาเพิ่มเติมได้ พร้อมสามารถแจ้งเตือนได้ด้วยว่าสินค้านั้น ๆ มีกำหนดส่งเข้ามาหรือนำออกไปหรือไม่อย่างไร
2.การเตรียมบุคลากรให้พร้อมและมีประสิทธิภาพ บุคลากรถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าทุกแห่ง หากพนักงานผู้ปฏิบัติต้องอยู่ในที่ห่างไกลจากผู้ควบคุมหรือหัวหน้างานก็ยิ่งมีความจำเป็นที่จะต้องเตรียมความพร้อมของบุคลากรเอาไว้ให้ดี ทั้งการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และการฝึกอบรมเพื่อทำความเข้าใจในงานที่รับผิดชอบได้อย่างเต็มที่ รวมไปถึงการติดต่อประสานงานเพื่อติดตามผลการทำงานอยู่เสมอ เพราะทุกหน้าที่ปฏิบัติงานของพนักงานคลังสินค้าล้วนมีความสำคัญและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานเป็นอย่างมาก หากพนักงานจัดเรียงสินค้าไม่ถูกต้องก็จะทำให้ยากต่อการตรวจนับ และหากพนักงานไม่ยิงบาร์โค้ดหรือคีย์ข้อมูลที่ถูกต้องเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ทันทีก็อาจพบความยุ่งยากในการปฏิบัติงานได้ อาจต้องมาตรวจสอบสินค้าใหม่เพื่อทบทวนความถูกต้องอันเป็นการเสียทั้งเงินและเวลาโดยใช่เหตุ การควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของพนักงานจึงมีความสำคัญและต้องเอาใจใส่เป็นอย่างมาก
3.การสื่อสารที่ดี การสื่อสารระหว่างศูนย์ควบคุมและคลังสินค้าที่อยู่ในระยะไกลนับว่ามีความสำคัญมาก ทั้งเพื่อประสานงานในการส่งสินค้าไปจัดเก็บ และการนำส่งสินค้าออกไปส่งมอบให้กับลูกค้า นอกจากภายในพื้นที่คลังสินค้าเอง หากมีขนาดใหญ่ก็ควรเพิ่มอุปกรณ์ช่วยในการสื่อสารเพื่อให้การทำงานส่วนต่าง ๆ ภายในคลังสินค้าเชื่อมต่อกันอย่างมีระบบ อย่างการนำวิทยุสื่อสารเข้ามาใช้งานเพื่อให้พื้นที่ทุก ๆ ส่วนภายในคลังสินค้าสามารถเชื่อมโยงประสานงานกันได้ทันที กรณีที่พบเหตุผิดปกติเช่นรถขนส่งเฉี่ยวชนสินค้าให้เสียหายก็จะได้เข้ามาตรวจสอบและดำเนินการแก้ไขได้อย่างทันท่วงทีและเหมาะสมต่อไป
4.การดูแลรักษาความปลอดภัยในการทำงาน ยิ่งอยู่ในระยะที่ห่างไกล การควบคุมสภาวะการทำงานให้มีความปลอดภัยก็ยิ่งมีความจำเป็นเป็นอย่างมาก เพราะการทำงานที่เสี่ยงต่ออันตรายย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานคลังสินค้าที่ลดลงเพราะต้องมาคอยระมัดระวังไม่ให้ตนเองบาดเจ็บหรือตกอยู่ในอันตรายถึงชีวิต การดูแลรักษาความปลอดภัยของพนักงานคลังสินค้าที่จำเป็นต้องเริ่มตั้งแต่การเพิ่มจุดสังเกตของตัวพนักงานให้เพื่อนร่วมงานมองเห็นได้ชัดเจนด้วยการสวมใส่เสื้อสะท้อนแสง เพราะในเวลาที่รถขนส่งที่มีขนาดสูงกำลังเคลื่อนย้ายหรือรถโฟล์คลิฟต์กำลังถอยหลังก็จะสังเกตเห็นเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น หรือการนำเข็มขัดพยุงหลังมาใช้เพื่อลดโอกาสบาดเจ็บในระหว่างที่ยกของที่มีน้ำหนักมาก ๆ ได้ดี ถือเป็นการดูแลพนักงานคลังสินค้าที่มีความสำคัญ
5.การดูแลรักษาสภาพของโครงสร้างอาคารและเครื่องมือเครื่องจักร อาคารสถานที่รวมถึงเครื่องมือเครื่องจักรที่อยู่ในสภาพดีจะส่งผลให้การบริหารคลังสินค้ามีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการจัดเก็บสินค้าบางประเภทที่ต้องการการดูแลรักษาเป็นพิเศษอย่างการควบคุมอุณหภูมิ หรือระมัดระวังไม่ให้สัมผัสแสง ซึ่งอุปกรณ์ที่ช่วยป้องกันควบคุมและดูแลรักษาสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ก็มีหลากหลายแบบ ยกตัวอย่างเช่น ราวเหล็กกันชนขอบโค้งที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยช่วงมุมเลี้ยวได้ดี หรือการบำรุงรักษาเติมน้ำมันเครื่องตามระยะเวลาที่เหมาะสมอยู่เสมอ ถ้าเครื่องมือเครื่องจักรมีประสิทธิภาพ การทำงานก็ราบรื่น ทั้งคนและทรัพย์สินก็ปลอดภัย
การควบคุมบริหารระบบการทำงานที่อยู่ห่างไกลอาจไม่ง่ายเมื่อเทียบกับสถานที่หรืออาณาบริเวณที่อยู่ใกล้เคียงกัน แต่หากวางระบบและเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกเอาไว้อย่างเพียงพอ มีการติดต่อประสานงานที่มีประสิทธิภาพ ต่อเนื่องและสม่ำเสมอ ย่อมช่วยให้การบริหารงานในคลังสินค้าที่อยู่ห่างไกลไร้ปัญหา และเกิดศักยภาพในการทำงานที่เท่าเทียมกันได้ ร้านไทยจราจรเชื่อว่าการกำหนดและควบคุมรายละเอียดต่าง ๆ เป็นอย่างดีจะส่งผลให้งานไม่มีปัญหา หรือหากเกิดขึ้นก็จะสามารถรับมือและแก้ไขได้อย่างทันท่วงที
Block "content-bottom" not found
