แจก!! เคล็ดลับการ ทำงานภาครัฐให้สำเร็จลุล่วงทุกงาน

       เชื่อว่าหลาย ๆ บริษัทคงเคยมีประสบการณ์ในการทำงานกับภาครัฐมากพอสมควร ตรงนี้ก็ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลาย ๆ ด้านว่าเมื่อทำงานออกมาแล้วจะเป็นที่พึงพอใจมากน้อยแค่ไหน คำว่าพึงพอใจในที่นี้คือรู้สึกดีด้วยกันทั้ง 2 ฝ่าย แต่ไม่ว่าคุณจะเคยหรือยังไม่เคยทำงานร่วมกับภาครัฐก็ตามหากมีเคล็ดลับที่จะช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดีไม่ว่างานอะไรย่อมเป็นที่น่าพึงพอใจอยู่แล้ว ร้านไทยจราจร จึงขอนำเสนอเคล็ดลับที่ว่าให้ทุกคนได้นำไปลองปรับใช้กันดูเชื่อว่าจะสัมฤทธิ์ผลได้เป็นอย่างดี

1.พยายามติดตามนโยบายต่าง ๆ เกี่ยวกับภาครัฐอยู่เสมอ 

      เรื่องแรกถือว่าเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ สำหรับบริษัททุกแห่งที่ต้องการทำงานร่วมกับภาครัฐนั่นคือการพยายามติดตามนโยบายต่าง ๆ อย่างใกล้ชิดว่าตอนนี้มีการเปลี่ยนแปลงหรือหากต้องทำงานร่วมกันจริง ๆ ต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง เช่น เรื่องเอกสารต้องมีการประทับตราบริษัทจุดนั้นจุดนี้เพิ่ม, การยื่นซองประมูลต้องให้ผู้ลงชื่อมายื่นด้วยตนเอง ฯลฯ หากมีการตามนโยบายเป็นประจำจะทำให้งานราบรื่นมากขึ้นกว่าเดิม

2.มีการวางแผนขั้นตอนการทำงานให้เหมาะสม 

       เมื่อได้รายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับการทำงานแล้วก็ต้องวางแผนจัดการเรื่องต่าง ๆ อย่างเหมาะสม เช่น มองเห็นแล้วว่าหน่วยงานนี้ต้องการ กระจกโค้งจราจร สเปคอย่างไรก็เริ่มดำเนินการสั่งซื้อ นำเข้า หรือเริ่มกระบวนการผลิตอย่างมีขั้นตอนพร้อมวางแผนอื่น ๆ อย่างเหมาะสมเพื่อให้งานเสร็จทันระยะเวลาที่กำหนด พร้อมกำชับพนักงานทุกคนให้ทำงานอย่างเคร่งครัดเท่านี้ผลงานก็ออกมาน่าพึงพอใจแล้ว

3.เรื่องเอกสารจำเป็นต้องศึกษาให้ดี 

      การทำงานร่วมกับภาครัฐเรื่องของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญมาก ๆ ด้วยความที่หน่วยงานต่าง ๆ ของรัฐจะยึดถือเรื่องของเอกสารเป็นสำคัญ พนักงานที่มีหน้าที่ตรงนี้โดยตรงจึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจในรายละเอียดของการทำงานเอกสารให้ดี เช่น ต้องมีการใช้คำที่ถูกต้อง, เว้นวรรคถูกต้อง, เอกสารมีตราครุฑ / ตราราชการหรือไม่ เป็นต้น เพราะถ้าหากทำผิดระเบียบขึ้นมาต้องวุ่นวายมานั่งแก้ไขกันใหม่

4.พยายามมองหาสถาบันการเงินที่จะช่วยสนับสนุนได้อย่างเต็มที่ 

       งานบางโครงการจำเป็นต้องใช้เงินเยอะและบริษัทเองไม่ได้มีทุนรอนมากพอขนาดนั้น เช่น การสร้างทางด่วนที่ต้องประมูลมาหลักหลายพันล้านบาท แค่มองอุปกรณ์พื้นฐานที่ต้องใช้ เช่น ปูน, หิน, ทราย, แรงงานคน, กรวยจราจร, ป้ายจราจร รวมถึงบรรดาสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องมีเงินทุนก็ไม่รู้กี่ล้านบาทแล้ว หากเรามีแหล่งเงินทุนที่ดีที่ช่วยสนับสนุนในด้านนี้การประมูลงานแล้วทำงานร่วมกับภาครัฐย่อมไม่ใช่ปัญหาใหญ่อย่างแน่นอน

5.มีกริยานอบน้อม พร้อมรับฟังข้อตำหนิเกี่ยวกับการทำงาน

      เป็นเรื่องธรรมชาติมาก ๆ ที่คนทำงานร่วมกับภาครัฐบางครั้งอาจต้องเจอเรื่องของคำพูด กริยาท่าทาง หรือการทำงานที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดที่ทางรัฐเองได้ระบุเอาไว้ เมื่อเป็นเช่นนี้พนักงานผู้มีหน้าที่ติดต่อกับเจ้าหน้าที่รัฐโดยตรงจึงจำเป็นต้องมีกริยามารยาทดี ไม่ชอบเถียงหรืออารมณ์ร้อนมากจนเกินไป พร้อมรับฟังข้อตำหนิหรือคำพูดบางอย่างเพื่อให้งานสามารถเดินไปข้างหน้าต่อได้ หากไม่มีปัญหาเหล่านี้รับรองว่างานจะสำเร็จลุล่วงด้วยดีชัวร์

6.ปฏิบัติตามกฎระเบียบพื้นฐานของภาครัฐนั้น ๆ 

       ภาครัฐโดยทั่วไปมักมีกฎระเบียบบางอย่างที่บรรดาบริษัทเอกชนหรือผู้ที่ทำงานร่วมด้วยจำเป็นต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เหมาะสม เช่น เข้ามาในสถานที่ราชการควรแต่งตัวให้สุภาพ, การยื่นเอกสาร ยื่นซองต่าง ๆ ต้องตรงตามเวลานัดหมาย, เอกสารต้องส่งให้ทันกำหนดที่ระบุไว้ เป็นต้น ของแบบนี้หากสามารถทำตามกฎระเบียบของภาครัฐที่กำหนดเอาไว้ได้ เรื่องงานที่ต้องทำร่วมกันคงไม่ใช่ปัญหาใหญ่อย่างแน่นอน

7.กำหนดเวลาคือหัวใจสำคัญของการทำงานกับภาครัฐ

     ข้อนี้อยากให้ทุก ๆ คนจำให้ขึ้นใจเลยว่าการทำงานร่วมกับภาครัฐ กำหนดระยะเวลาเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยเฉพาะเมื่อไหร่ก็ตามหากมีการลงรายละเอียดเอาไว้ในเอกสารแล้วหากผิดกำหนดเวลามีสิทธิ์โดนปรับเงินและไม่รับสิ่งของเหล่านั้นได้ เช่น มีกำหนดให้ส่ง กระบองไฟกระพริบ ภายในระยะเวลาเท่านี้ แต่สินค้าดันมาช้าและส่งให้ช้าเท่ากับผิดนัดโอกาสโดนปรับมีแน่ ๆ แถมทำให้ความน่าเชื่อถือของบริษัทลดลงอีกหลายเท่าตัวเลยทีเดียว

8.หากไม่เข้าใจตรงส่วนไหนจำเป็นต้องสอบถามเพื่อความแม่นยำทันที

    เคล็ดลับสำคัญอีกเรื่องก็คือเมื่อทำงานกับภาครัฐแล้วส่วนไหนที่ไม่ค่อยเข้าใจให้รีบสอบถามกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทันที ซึ่งการสอบถามแนะนำว่าไม่ใช่แค่เพียงการสอบถามปากเปล่าเท่านั้นแต่ควรมีการสอบถามพร้อมเขียนเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรไว้แล้วให้เจ้าหน้าที่คนดังกล่าวเซ็นรับทราบเพราะเวลาที่เกิดอะไรขึ้นมาเราสามารถนำเอกสารนั้นมายืนยันได้ว่าเราทำตามที่ระบุเอาไว้จริง ๆ แต่ไม่ใช่คิดเองทำเองหมดทุกอย่างเข้าใจว่าควรเป็นแบบนั้นแบบนี้สุดทายทำออกมาผิดสเปค กลายเป็นเสียของแถมเสียเงินเพิ่มอีกต่างหาก

 

       เคล็ดลับทั้งหมดที่ทาง ร้านไทยจราจร ได้กล่าวมานี้ทุก ๆ บริษัท ทุก ๆ หน่วยงานสามารถนำเอาไปปรับใช้กับตนเองได้จริง ๆ เพื่อให้การทำงานร่วมกับภาครัฐเป็นไปอย่างสบายใจ ไร้ปัญหา ไมมีสิ่งใดมารบกวนจนทำให้ต้องมานั่งปวดหัวในภายหลัง หากทำได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ทุก ๆ คนในบริษัทที่ต้องทำงานร่วมด้วยก็สบายใจ มีความสุขกับการทำงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ  ของภาครัฐ